Le logiciel des gîtes, meublés de tourisme et chambres d’hôtes

Votre quotidien de loueur en meublé de tourisme

Un gîte à la campagne, un appartement en ville, quelques chambres sous votre toit : la location saisonnière se gère rarement à plein temps, et ses petites tâches finissent par prendre des soirées entières.

• Plusieurs plateformes, plusieurs calendriers : une réservation tombe sur Airbnb, il faut fermer les dates sur Booking.com et Abritel. Un oubli, et c’est la double réservation.
• Les commissions, payées même par vos habitués, faute de pouvoir réserver simplement chez vous.
• Le ménage entre deux séjours, souvent le même jour, avec le linge et les consommables à suivre.
• Les mêmes messages : confirmation, adresse, remise des clés, wifi, heure de départ.
• La caution : un chèque à encaisser puis à rendre, ou rien du tout.
• La taxe de séjour : collectée par certaines plateformes, à collecter vous-même en direct, puis à déclarer à la commune.
• Les comptes : retrouver ce qu’Airbnb a réellement versé et séparer les recettes par canal.

Ce que NidPilot fait pour vous

Tous vos logements sur un seul planning

Le planning multi-logements affiche vos réservations en barres, quelle qu’en soit l’origine, et les tuiles du jour donnent arrivées, départs et présents. Une réservation prise au téléphone se saisit avec un prix forcé, une remise ou des frais optionnels (un animal, par exemple). Chaque voyageur a une fiche unique. Vos logements s’importent depuis vos annonces Airbnb, un texte d’annonce collé ou un tableur.

Airbnb, Booking.com et Abritel synchronisés

Le channel manager relie chaque logement aux calendriers iCal des plateformes : une nuit vendue quelque part est fermée ailleurs. NidPilot lit aussi les e-mails d’Airbnb et de Booking.com (voyageur, modification, annulation, versement). La liaison passe par l’iCal et les e-mails, pas par une API certifiée : chaque plateforme relit les calendriers à son rythme.

Votre site de réservation, sans commission

Le site de réservation directe se construit avec les informations déjà saisies, en six langues, pages légales comprises. Le voyageur paie sur votre compte Stripe ou règle plus tard (virement, chèque, à l’arrivée). Avec les formules Duo et Pro, le site prend votre nom de domaine. Flyer et cartes de visite avec QR code « Réservez en direct » sont fournis.

Acomptes, soldes et cautions

Les paiements arrivent directement sur votre compte Stripe : acompte, solde, échéancier avec relances. La caution peut être une empreinte bancaire, libérée automatiquement à l’échéance. Le contrat s’accepte en ligne et l’état des lieux se fait pièce par pièce.

Le ménage organisé à chaque départ

Chaque départ crée sa tâche de ménage ; l’affectation vous est proposée, vous la validez. La personne qui fait le ménage peut avoir son propre accès, limité à ce qui la concerne. À partir de la formule Duo, l’inventaire suit le linge et les consommables, avec alerte de seuil.

Livret d’accueil, codes d’accès et messages

Le livret d’accueil numérique s’ouvre par QR code, en six langues, avec les rubriques d’un meublé de tourisme déjà prévues : numéro d’enregistrement, capacité d’accueil, sécurité, numéros d’urgence, taxe de séjour. Des codes d’accès sont générés pour les arrivées imminentes. Confirmation, veille d’arrivée, remerciement et demande d’avis partent seuls, à vos couleurs, et jamais deux fois pour la même réservation.

Des prix qui suivent les saisons

Saisons, suppléments du week-end, séjour minimum, remises à la semaine, prix date par date : les tarifs se règlent une fois. Des règles comblent les trous entre deux séjours, et une veille lit les calendriers publics d’annonces Airbnb voisines.

Taxe de séjour et comptes au fil de l’eau

Le registre de la taxe de séjour sépare ce qu’ont collecté les plateformes de ce que vous avez collecté vous-même, et rappelle les échéances. Livre des recettes, dépenses et fichier FEC se préparent sans ressaisie ; pour le régime fiscal, notre guide sur le micro-BIC du meublé de tourisme fait le point.

Et pour des chambres d’hôtes ?

Chaque chambre devient un logement du planning, avec son calendrier et ses prix ; le petit-déjeuner ou la demi-pension se règlent en formules repas. Si vos chambres se vendent comme celles d’un petit hôtel, le mode hôtel ajoute les types de chambres, l’attribution automatique et les notes de séjour.

Une semaine type avec NidPilot

• Lundi. Une réservation Booking.com est tombée pendant le week-end : le calendrier l’a posée sur le bon logement, l’e-mail y a ajouté le nom du voyageur, et Airbnb ferme les mêmes dates à sa relecture suivante.
• Mardi. Une famille venue l’an dernier rappelle. Sa fiche est retrouvée, la réservation saisie avec une remise de fidélité, l’acompte et le solde inscrits à l’échéancier.
• Jeudi. Le message de veille d’arrivée part avec le lien du livret ; le code d’accès est prêt.
• Samedi. Un départ le matin, une arrivée l’après-midi : la tâche de ménage attend sur le planning.
• Dimanche. Le voyageur parti la veille reçoit une demande d’avis ; un versement Airbnb lu dans votre boîte mail entre au livre des recettes, à sa date réelle.

Quelle formule choisir

Formules mensuelles, sans engagement ni commission sur les réservations ; l’essai gratuit de 14 jours ouvre tous les modules sur un logement, sans carte bancaire.

Formule	Pour qui	Ce qu’elle comprend
Solo, 19 € par mois	1 logement, 2 utilisateurs	Planning, synchronisation, site de réservation directe, ménage, caution, contrats, livret numérique, messagerie.
Duo, 39 € par mois	2 à 5 logements, 5 utilisateurs	Tout Solo, plus votre nom de domaine, l’inventaire, le CRM, les automatisations avancées et le planning des équipes.
Pro, 79 € par mois	6 à 20 logements, 15 utilisateurs	Tous les modules, dont le revenue management et l’API.

Le détail est sur la page Tarifs. Pour estimer ce que rapporte vraiment votre location, essayez notre calculateur gratuit de revenu saisonnier, plus bas.