Livret d’accueil numérique, codes d’accès et visites 360°
Un livret d’accueil numérique que vos voyageurs ouvrent d’un QR code, dans leur langue, avec le wifi, l’arrivée et les règles de la maison ; un code d’accès propre à chaque séjour ; des visites à 360° pour rassurer avant même la réservation. NidPilot rassemble ce qui sert à bien accueillir dans une location saisonnière ou un gîte, sans papier à réimprimer.
Un livret d’accueil numérique, ouvert d’un QR code
Le classeur posé sur la table du salon a deux défauts : il n’est jamais à jour, et personne ne l’ouvre avant d’avoir appelé l’hôte pour demander le code du wifi. Le livret d’accueil numérique de NidPilot est une page web, propre à chaque logement, que le voyageur ouvre sur son téléphone : en scannant le QR code affiché dans le logement, ou en cliquant sur le lien reçu dans ses messages.
- Le wifi en un geste : un second QR code connecte le téléphone au réseau, sans recopier le mot de passe.
- Les informations sensibles protégées : le wifi et la récupération des clés ne s’affichent sur le lien public que pendant un séjour en cours. Vous, connecté, voyez toujours le livret complet, et pouvez l’imprimer.
- Un lien que vous maîtrisez : si le lien a circulé, vous le régénérez ; l’ancien lien et l’ancien QR code cessent de fonctionner.
- Une version papier pour ceux qui y tiennent, dont le QR code renvoie vers la version en ligne, toujours à jour.
- Un livret par logement, accessible par QR code et par lien, sans application à installer.
- Des rubriques pré-remplies avec ce que NidPilot sait déjà de votre logement.
- Six langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais.
- Un code d’accès généré avant chaque arrivée, actif pendant le séjour, expiré après.
Des rubriques pré-remplies pour un meublé de tourisme
Ne partez pas d’une page blanche. NidPilot propose les rubriques d’un livret complet et pré-remplit celles qu’attend un voyageur dans un meublé de tourisme, à partir de ce qui est déjà saisi : la commune, la capacité d’accueil, les numéros d’urgence (15, 17, 18, 112, 114). Ce qui reste à compléter est signalé entre crochets.
| Avant et à l’arrivée | Pendant le séjour | Règles et sécurité |
|---|---|---|
| Bienvenue, votre hôte, itinéraire, stationnement | Wifi, climatisation et chauffage | Règles de la maison, tabac et animaux |
| Procédure d’arrivée, récupération des clés | Équipements et modes d’emploi | Voisinage et nuisances sonores, tri des déchets |
| Numéro d’enregistrement et classement | Bonnes adresses, accueil vélo | Sécurité du logement, numéros et contacts d’urgence |
| Capacité d’accueil, accessibilité | Procédure de départ | Taxe de séjour, assurance et responsabilité |
Chaque rubrique se modifie, se masque ou se déplace. Pour savoir quoi écrire dans chacune et quelles erreurs éviter, lisez notre guide que mettre dans un livret d’accueil numérique. Pour la rubrique taxe de séjour, le calculateur de taxe de séjour vous donne le montant par personne et par nuit.
Six langues, et le livret dans celle du voyageur
Le livret se traduit rubrique par rubrique en anglais, espagnol, allemand, italien et néerlandais, le français restant la langue de référence. Le voyageur ne se voit proposer que les langues réellement traduites. Mieux : le lien du livret inséré dans un message s’ouvre directement dans la langue de ce message. Un voyageur allemand qui reçoit sa confirmation en allemand ouvre son livret en allemand, sans chercher le bon drapeau.
Des codes d’accès propres à chaque séjour
Avec une boîte à clés ou une serrure à code, donner le même code à tous les voyageurs pendant des mois est un risque. NidPilot génère un code d’accès pour chaque réservation confirmée, deux jours avant l’arrivée : un code à six chiffres, que vous pouvez modifier. Il devient actif le jour de l’arrivée et expire à la fin du jour du départ ; vous pouvez aussi le révoquer à tout moment.
Le code s’insère dans vos messages automatiques par une simple variable, tout comme le code de la porte de l’immeuble quand votre logement en a un. Un même message, envoyé avant l’arrivée, peut ainsi porter le lien du livret et le code qui ouvre la porte.
Visites virtuelles à 360°
Avant de réserver, un voyageur veut savoir où il met les pieds. Une visite virtuelle à 360° enchaîne les pièces du logement, reliées entre elles, à partir de vos panoramas, ou d’une visite existante importée au format Marzipano. Elle s’affiche sur la page du logement de votre site de réservation directe : un argument de plus pour réserver en direct, et moins de questions avant l’arrivée.
Ce que NidPilot ne fait pas
- NidPilot ne pilote aucune serrure : il génère le code, le date, le transmet au voyageur et le fait expirer dans NidPilot. C’est vous qui le programmez dans la serrure ou la boîte à clés.
- Le livret ne vaut pas conformité : les rubriques pré-remplies donnent un cadre, mais les obligations (enregistrement, classement, affichages) varient d’une commune à l’autre. Vérifiez-les auprès de votre mairie.
- Les traductions sont les vôtres : une langue n’apparaît que lorsque ses rubriques sont traduites.
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