Le logiciel des conciergeries de location courte durée
Vous gérez en location courte durée les logements de plusieurs propriétaires ? NidPilot tient le planning de tous les biens, organise le ménage et la maintenance, calcule chaque mois le relevé de chaque propriétaire et lui ouvre un portail pour suivre ses biens, sans tableur à reconstruire en fin de mois.
Votre quotidien de conciergerie
Une conciergerie gère des biens qui ne lui appartiennent pas. Chaque propriétaire attend des revenus, des comptes clairs et un logement bien tenu ; chaque voyageur attend un accueil sans accroc. Entre les deux, le travail se joue sur des détails :
- Les rotations : plusieurs départs et arrivées le même jour, des équipes de ménage à répartir, du linge à faire tourner.
- Les calendriers : chaque bien a ses annonces sur Airbnb, Booking.com ou Abritel, parfois sur votre propre site.
- Les relevés de fin de mois : recettes par séjour, commission, ménage, petites dépenses avancées pour le propriétaire, à recopier dans un tableur pour chacun.
- Les questions des propriétaires : « Combien a rapporté mon appartement ? », « Qu’avez-vous déduit ? », « Où en est le devis du plombier ? ».
- Les incidents : une panne à faire réparer, un dommage à prouver auprès de la plateforme ou de l’assurance.
- L’équipe : des personnes qui doivent voir leur travail, et seulement leur travail.
Ce que NidPilot fait pour vous
Des relevés propriétaires calculés d’office
Chaque propriétaire a un ou plusieurs mandats, avec votre taux de commission (et au besoin un taux différent par canal). Dès le début du mois, NidPilot prépare le relevé mensuel en brouillon : recettes des séjours terminés, commission, dépenses refacturables, net dû. La taxe de séjour y est mise à part et n’est jamais commissionnée. Vous vérifiez, vous finalisez, le PDF est prêt.
Un portail pour chaque propriétaire
Le propriétaire se connecte à son portail : il y suit ses biens, télécharge ses relevés et valide les devis de travaux. Les relevés ne montrent que les initiales des voyageurs, jamais leur identité complète. Moins d’appels, moins d’e-mails, et une relation fondée sur des chiffres partagés.
Tous les biens sur un même planning
Le planning multi-logements montre tous les biens en barres, dans l’ordre que vous choisissez ; les tuiles du jour donnent arrivées, départs et présents. Chaque voyageur a une fiche unique, et les doublons se trient.
Les plateformes synchronisées
Le channel manager relie chaque bien à Airbnb, Booking.com et Abritel par iCal, et lit les e-mails des plateformes pour compléter les réservations et relever les versements Airbnb réels. Un conflit de dates est signalé tout de suite. La liaison passe par l’iCal et les e-mails, pas par une API certifiée.
Le ménage et les équipes
Chaque départ crée une tâche de ménage ; l’affectation est proposée, puis validée. Le planning des équipes montre qui intervient où, le statut de chaque logement (propre ou à faire) est à jour, et l’inventaire suit le linge et les consommables, avec un coût par séjour.
Maintenance, incidents et dommages
Les pannes deviennent des tickets, l’entretien périodique est planifié. Les états des lieux d’entrée et de sortie se font pièce par pièce ; un dommage constaté produit un dossier PDF et ZIP pour l’assurance ou la plateforme.
L’accueil des voyageurs
Livret numérique par QR code en six langues, codes d’accès générés pour les arrivées imminentes, et messages automatiques de la confirmation à la demande d’avis : l’accueil est le même pour chaque bien, quel que soit le membre de l’équipe de service.
Des rôles pour chaque membre
Gestionnaire, ménage, maintenance, comptable, propriétaire, lecture seule : chacun voit ce qui le concerne. Un nouvel employé peut s’entraîner dans le mode école, un espace d’essai où rien de réel n’est touché.
Factures et comptes propres
Factures, avoirs et reçus numérotés, envoyés par e-mail, et transmis si vous le souhaitez à Dolibarr. Exports comptables, fichier FEC et dossier ZIP pour le cabinet s’obtiennent sans ressaisie.
Les relevés et le portail organisent vos comptes avec les propriétaires ; ils ne remplacent ni votre comptabilité ni les obligations propres à votre statut. Selon votre activité, la loi Hoguet peut imposer une carte professionnelle : notre guide lancer une conciergerie Airbnb fait le point, et un conseil juridique tranchera votre cas.
Un mois type avec NidPilot
- Le 1er du mois. Les relevés du mois écoulé sont en brouillon. Vous contrôlez les dépenses refacturées, finalisez, et chaque propriétaire retrouve son relevé dans son portail.
- Chaque matin. Le tableau de bord donne les arrivées et départs du jour ; les tâches de ménage sont réparties, chaque équipier voit les siennes.
- Un mardi. Un voyageur signale un chauffe-eau en panne : un ticket est ouvert, le devis du plombier part au propriétaire, qui le valide dans son portail.
- Un samedi chargé. Plusieurs rotations le même jour : le statut des logements passe de « à faire » à « propre » au fil des passages.
- Un départ difficile. L’état des lieux de sortie relève un dommage, photos à l’appui : le dossier est prêt pour la plateforme.
Quelle formule choisir
Les relevés, le portail propriétaire et le module conciergerie sont compris dans la formule Pro : 79 € par mois, de 6 à 20 logements, 15 utilisateurs, tous les modules (dont l’API). Une conciergerie qui démarre avec 2 à 5 biens peut commencer avec la formule Duo (39 € par mois, planning des équipes et inventaire compris), sans relevés ni portail. Pas d’engagement, pas de commission sur les réservations ; l’essai gratuit de 14 jours ouvre tous les modules sur un logement. Au-delà de 20 logements, consultez la page Tarifs.
Essayez NidPilot gratuitement pendant 14 jours
Sans carte bancaire, sans engagement. Importez vos logements depuis Airbnb, Booking.com ou un tableur et retrouvez tout au même endroit en quelques minutes.