Le logiciel des bailleurs en location longue durée
Vous louez un ou plusieurs logements à l’année, vides ou meublés, seul ou à côté d’une activité saisonnière ? NidPilot réunit les candidatures, les baux, les appels de loyers, les relances, la révision IRL, les compteurs et le dépôt de garantie dans un même logiciel, sans tableur ni agenda à tenir à part.
Votre quotidien de bailleur
La location à l’année paraît plus calme que la saisonnière. Elle a pourtant ses rendez-vous fixes, et chaque oubli se paie : un loyer jamais révisé, une relance qui part trop tard, un dépôt de garantie rendu hors délai.
- Choisir un locataire : des dossiers reçus par e-mail, des pièces qui manquent, des candidats difficiles à comparer, et des données personnelles à ne pas garder indéfiniment.
- Rédiger le bail : vide ou meublé, la durée et le préavis ne sont pas les mêmes.
- Encaisser chaque mois : l’appel de loyer, le prorata à l’entrée ou à la sortie, la quittance.
- Relancer : savoir qui n’a pas payé, et le rappeler poliment, sans attendre.
- Réviser le loyer : retrouver le bon trimestre de l’IRL, faire le calcul, l’appliquer à la bonne date.
- Refacturer les charges : un sous-compteur d’eau ou d’électricité à relever et à ajouter au loyer.
- Changer de locataire : état des lieux, dépôt de garantie, déclarations aux impôts et à la CAF.
Ce que NidPilot fait pour vous
Des candidatures en ligne, notées sur 100
Chaque logement a son formulaire de candidature : le candidat y dépose ses pièces, son garant les siennes. La gestion locative de NidPilot note chaque dossier sur 100 : capacité de paiement (taux d’effort, 40 points), stabilité des revenus (25), garantie (25) et dossier complet (10). Seuls des critères financiers comptent. Les dossiers non retenus sont purgés après trois mois, dans le respect du RGPD. Essayez la grille avec notre score de solvabilité gratuit.
Des baux vides ou meublés
Le bail reprend la durée et le préavis propres à son type. Une fois activé, il occupe le calendrier du logement, annonces jumelles comprises : aucune nuitée ne peut être vendue par erreur pendant le bail. Clôturé, il rend le logement libre à la vente, en saisonnier si vous le souhaitez, sur le même planning.
Des appels de loyers et des quittances
Chaque mois, l’appel de loyer se crée seul, au prorata pour un mois d’entrée ou de sortie. Après un congé, les appels déjà préparés au-delà de la sortie sont recalculés ; un appel déjà encaissé n’est jamais retouché, et un trop-perçu vous est signalé. La quittance détaille chaque ligne.
Des retards relancés
Un appel échu et impayé passe en retard : le locataire reçoit une relance courtoise par e-mail, une seule par appel, et vous êtes prévenu.
La révision IRL automatique
À la date de révision, NidPilot relit en ligne l’indice de référence des loyers publié par l’INSEE et calcule le nouveau loyer. Pour comprendre la méthode, lisez notre guide réviser un loyer avec l’IRL.
Les compteurs refacturés
Le relevé d’un sous-compteur ajoute une ligne à l’appel de loyer encore ouvert ; elle reste détaillée jusque sur la quittance.
Dépôt de garantie, état des lieux et changement de locataire
Le dépôt de garantie est suivi bail par bail, et les états des lieux d’entrée et de sortie se font pièce par pièce, avec un dossier de dommages si besoin. À chaque changement de locataire, NidPilot vous rappelle les démarches auprès des impôts et de la CAF, chaque semaine, jusqu’à ce que vous les marquiez comme faites.
Des comptes qui séparent meublé et nu
La comptabilité range les loyers meublés (BIC) à part des loyers nus (revenus fonciers), à côté de vos recettes saisonnières. Exports comptables, fichier FEC et dossier pour le cabinet sont prêts.
Montant maximal du dépôt de garantie, délai de préavis, délai de restitution : nos outils gratuits donnent les règles en vigueur en 2026 pour un bail vide ou meublé. Pour un cas particulier, l’ADIL de votre département ou un professionnel du droit reste la bonne adresse.
Un mois type avec NidPilot
- Le premier jour. Les appels de loyers du mois sont créés, dont un au prorata pour le locataire entré en cours de mois.
- Les jours suivants. Les virements arrivent, vous les notez : les quittances sont prêtes. Le relevé du compteur d’eau d’un studio s’ajoute à son appel.
- Après l’échéance. Un loyer manque : la relance part, vous êtes prévenu.
- Au milieu du mois. Un bail atteint sa date de révision : le nouveau loyer selon l’IRL est calculé.
- En fin de mois. Un locataire a donné congé. Les appels suivants sont recalculés, l’état des lieux de sortie est planifié, les candidatures pour le logement arrivent déjà, notées sur 100.
Quelle formule choisir
La formule se choisit au nombre de logements, location à l’année et saisonnière confondues : Solo à 19 € par mois pour un logement, Duo à 39 € par mois de 2 à 5 logements, Pro à 79 € par mois de 6 à 20 logements. Les abonnements sont mensuels, sans engagement ; l’essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, ouvre tous les modules sur un logement. Le détail est sur la page Tarifs.
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