# NidPilot

> NidPilot est un logiciel de gestion en ligne (PMS), créé en France par des hébergeurs, pour la location saisonnière (gîtes, meublés de tourisme, chambres d’hôtes), les conciergeries, les petits hôtels indépendants, les campings et résidences (hébergements locatifs) et la location longue durée. Il réunit le planning des réservations, un channel manager Airbnb, Booking.com et Abritel (calendriers iCal et lecture des e-mails des plateformes), un site de réservation directe en six langues, les paiements (Stripe, SumUp), la facturation reliée à Dolibarr, le ménage, les messages automatiques, la comptabilité et la taxe de séjour.

Faits clés :
- Logiciel en ligne, en français, sans installation ; site, livret et messages en français, anglais, espagnol, allemand, italien et néerlandais.
- Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Abonnement mensuel sans engagement et sans commission sur les réservations :
  - Solo : 19 € par mois — 1 logement. PMS complet, site de réservation directe, iCal, ménage, caution, contrats, livret numérique.
  - Duo : 39 € par mois — 2 à 5 logements. Ajoute le domaine personnalisé, les automatisations avancées, l'inventaire, le CRM, les ventes additionnelles et le planning des équipes.
  - Pro : 79 € par mois — 6 à 20 logements. Tous les modules : revenue management, comptabilité propriétaire et portail, API v1, conciergerie.
- Connexion aux plateformes par iCal et par e-mails (pas de connexion API certifiée) ; paiements sur le compte Stripe de l’hébergeur, aucune donnée de carte stockée.
- Mode hôtel : réception, attribution des chambres, notes de séjour, point de vente, clôture de journée, caisse générale, main courante, fiches de police.
- NidPilot n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique ; il transmet factures, avoirs et règlements à Dolibarr.

## Pages principales
- [Accueil](https://nidpilot.com/) : présentation de NidPilot
- [Fonctionnalités](https://nidpilot.com/fonctionnalites) : tous les modules
- [Solutions](https://nidpilot.com/solutions) : par type d’activité
- [Tarifs](https://nidpilot.com/tarifs) : formules et comparatif
- [Questions fréquentes](https://nidpilot.com/questions-frequentes)
- [À propos](https://nidpilot.com/a-propos)

## Fonctionnalités
- [Planning et gestion des réservations pour la location saisonnière](https://nidpilot.com/fonctionnalites/planning-reservations) : Un planning unique pour tous vos logements : réservations, devis, groupes, fiches clients et disponibilités à jour, de 1 à 20 logements ou plus.
- [Channel manager Airbnb, Booking.com et Abritel](https://nidpilot.com/fonctionnalites/channel-manager) : Synchronisez Airbnb, Booking.com et Abritel par iCal, laissez NidPilot lire les e-mails des plateformes et évitez les doubles réservations.
- [Site de réservation directe, sans commission](https://nidpilot.com/fonctionnalites/site-reservation-directe) : Créez le site de votre location ou de votre hôtel en quelques minutes : réservation et paiement en ligne, six langues, votre nom de domaine, zéro commission.
- [Paiements en ligne, acomptes et cautions](https://nidpilot.com/fonctionnalites/paiements-en-ligne) : Acomptes, soldes, échéanciers et cautions par empreinte bancaire via votre compte Stripe, encaissement au comptoir avec SumUp : l’argent arrive chez vous.
- [Factures, devis et avoirs conformes, reliés à Dolibarr](https://nidpilot.com/fonctionnalites/facturation-dolibarr) : Devis, factures, avoirs et reçus numérotés, envoyés par e-mail et transmis à Dolibarr avec leurs règlements : une facturation propre pour votre comptable.
- [Tarifs, saisons et prix dynamiques](https://nidpilot.com/fonctionnalites/tarifs-dynamiques) : Saisons, suppléments, séjour minimum, remises longue durée, règles de prix selon le remplissage et veille des prix des annonces voisines sur Airbnb.
- [Planning de ménage, maintenance et équipes](https://nidpilot.com/fonctionnalites/menage-maintenance) : Tâches de ménage créées à chaque départ, affectation des équipes, linge et consommables, entretien périodique et suivi des incidents, logement par logement.
- [Livret d’accueil numérique, codes d’accès et visites 360°](https://nidpilot.com/fonctionnalites/livret-accueil-numerique) : Un livret d’accueil numérique en six langues accessible par QR code, des codes d’accès générés pour chaque séjour et des visites virtuelles à 360°.
- [Messagerie voyageurs et messages automatiques](https://nidpilot.com/fonctionnalites/messages-automatiques) : Confirmation, arrivée, départ, demande d’avis : des messages qui partent seuls, aux couleurs de votre établissement, en six langues, sans jamais de doublon.
- [Comptabilité, taxe de séjour et exports pour le comptable](https://nidpilot.com/fonctionnalites/comptabilite-taxe-de-sejour) : Livre des recettes, dépenses, registre de la taxe de séjour par canal, fichier FEC, caisse générale et dossier ZIP pour votre cabinet comptable.
- [Contrats de location, états des lieux et dommages](https://nidpilot.com/fonctionnalites/contrats-etats-des-lieux) : Contrat de location accepté en ligne avec empreinte d’intégrité, états des lieux d’entrée et de sortie par pièce, dossier de dommages prêt pour l’assurance.
- [Logiciel hôtelier (PMS) pour petits hôtels indépendants](https://nidpilot.com/fonctionnalites/logiciel-hotel) : Réception, attribution des chambres, notes de séjour, point de vente, petit-déjeuner, clôture de journée, main courante et fiches de police pour petits hôtels.
- [Gestion locative longue durée : baux, candidatures et loyers](https://nidpilot.com/fonctionnalites/gestion-locative-longue-duree) : Candidatures notées sur 100, baux vides ou meublés, appels de loyers et relances, révision IRL automatique, compteurs, dépôt de garantie et quittances.
- [Relevés mensuels et portail propriétaire pour conciergeries](https://nidpilot.com/fonctionnalites/portail-proprietaire) : Relevés mensuels calculés d’office (recettes, commissions, dépenses refacturées), portail où chaque propriétaire suit ses biens, valide les devis et télécharge ses relevés.

## Solutions par activité
- [Le logiciel des gîtes, meublés de tourisme et chambres d’hôtes](https://nidpilot.com/solutions/gites-meubles-de-tourisme) : Gérez vos gîtes, meublés et chambres d’hôtes : Airbnb et Booking.com synchronisés, site de réservation directe, ménage, livret d’accueil et taxe de séjour.
- [Le logiciel des conciergeries de location courte durée](https://nidpilot.com/solutions/conciergeries) : Pilotez les logements de vos propriétaires : planning, équipes de ménage, relevés mensuels avec commissions, portail propriétaire et facturation claire.
- [Le logiciel des petits hôtels indépendants](https://nidpilot.com/solutions/hotels-independants) : Un PMS simple pour hôtels de 5 à 50 chambres : réception, notes de séjour, point de vente, clôture de journée, main courante, site et réservations Booking.com.
- [Le logiciel des campings, villages de gîtes et résidences de tourisme](https://nidpilot.com/solutions/campings-residences) : Mobil-homes, chalets, gîtes ou appartements : types d’hébergement, attribution automatique, réservation directe, ménage, point de vente et taxe de séjour.
- [Le logiciel des bailleurs en location longue durée](https://nidpilot.com/solutions/location-longue-duree) : Pour les bailleurs particuliers et les petites agences : candidatures, baux, loyers, révision IRL, relances, compteurs et dépôt de garantie, au même endroit.

## Guides
- [Synchroniser Airbnb et Booking.com sans double réservation : le guide de l’iCal](https://nidpilot.com/guides/synchroniser-airbnb-booking-ical) : Comment fonctionne la synchronisation iCal entre Airbnb, Booking.com et Abritel, ses limites, le délai de mise à jour et les réglages qui évitent les doubles réservations.
- [Réservation directe : comment réduire les commissions d’Airbnb et de Booking.com](https://nidpilot.com/guides/reservation-directe-sans-commission) : Ce que coûtent vraiment les commissions des plateformes, et une méthode concrète pour faire revenir vos clients en direct : site, fidélisation, paiement et confiance.
- [Choisir un logiciel de gestion de location saisonnière : 12 critères](https://nidpilot.com/guides/choisir-logiciel-location-saisonniere) : PMS, channel manager, site de réservation : les 12 questions à poser avant de choisir un logiciel de gestion de location saisonnière, selon la taille de votre activité.
- [Taxe de séjour en location saisonnière : qui la collecte, comment la calculer](https://nidpilot.com/guides/taxe-de-sejour-location-saisonniere) : Hébergement classé ou non, collecte par Airbnb ou Booking.com, réservation directe, taxe additionnelle, exonérations, déclaration : la taxe de séjour expliquée simplement.
- [Facturation électronique : ce qui change pour les hébergeurs en 2026 et 2027](https://nidpilot.com/guides/facturation-electronique-hebergement) : Réception obligatoire depuis septembre 2026, émission pour les petites entreprises en 2027 : ce que la réforme de la facture électronique change pour gîtes, hôtels et conciergeries.
- [Livret d’accueil numérique : que mettre dedans, et comment le partager](https://nidpilot.com/guides/livret-accueil-numerique) : Les rubriques d’un bon livret d’accueil pour une location saisonnière ou un gîte, les erreurs à éviter, et comment le rendre accessible par QR code en plusieurs langues.
- [Organiser le ménage entre deux locations courte durée](https://nidpilot.com/guides/organiser-menage-location-courte-duree) : Rotation le jour même, check-list par pièce, linge, consommables, contrôle qualité et équipes : la méthode pour un ménage fiable entre deux voyageurs.
- [Meublé de tourisme et micro-BIC : abattements, plafonds et choix du régime](https://nidpilot.com/guides/micro-bic-meuble-de-tourisme) : Meublé de tourisme classé ou non, location meublée classique : abattements, plafonds du micro-BIC, comparaison avec le régime réel et exemples chiffrés.
- [Petit hôtel indépendant : pourquoi passer à un PMS, et lequel choisir](https://nidpilot.com/guides/pms-petit-hotel-independant) : Réception, notes de séjour, clôture de journée, main courante, Booking.com : ce qu’un PMS change au quotidien dans un hôtel de quelques chambres, et comment bien le choisir.
- [Lancer et organiser une conciergerie Airbnb : méthode et outils](https://nidpilot.com/guides/lancer-conciergerie-airbnb) : Mandat, commission, équipes de ménage, relevés aux propriétaires, outils : les étapes pour lancer une conciergerie de location courte durée et la faire grandir proprement.
- [Réviser un loyer avec l’IRL : méthode, calcul et exemple](https://nidpilot.com/guides/revision-loyer-irl) : Quand et comment réviser un loyer d’habitation avec l’indice de référence des loyers : clause du bail, trimestre de référence, formule, exemple chiffré et pièges à éviter.
- [Caution en location saisonnière : montant, empreinte bancaire et restitution](https://nidpilot.com/guides/caution-location-saisonniere) : Quel montant demander, empreinte bancaire ou encaissement, délai de restitution, retenue pour dommages et preuves : la caution en location courte durée sans litige.
- [Gérer les locatifs d’un camping : mobil-homes, chalets et réservations](https://nidpilot.com/guides/gerer-locatifs-camping) : Types d’hébergement, attribution des mobil-homes, ménage des rotations du samedi, réservation directe, plateformes et taxe de séjour : organiser les locatifs d’un camping.
- [Louer à des curistes : forfaits de trois semaines, tarifs et organisation](https://nidpilot.com/guides/location-curistes) : Comment louer un meublé ou une chambre aux curistes d’une station thermale : forfait de 18 à 21 jours, prix, réservation à l’avance, accueil et taxe de séjour.

## Outils gratuits (sans inscription)
- [Score de solvabilité d’un locataire](https://nidpilot.com/outils/score-locataire) : Notez un dossier de candidature sur 100 : taux d’effort, stabilité des revenus, garantie et pièces justificatives.
- [Calculateur de taxe de séjour](https://nidpilot.com/outils/taxe-de-sejour) : Le montant à collecter par séjour, au tarif fixe (hébergement classé) ou au pourcentage, taxe additionnelle comprise.
- [Révision de loyer selon l’IRL](https://nidpilot.com/outils/revision-loyer-irl) : Le nouveau loyer après indexation sur l’indice de référence des loyers, et la hausse en euros.
- [Rentabilité locative brute et nette](https://nidpilot.com/outils/rentabilite-locative) : Le rendement d’un investissement locatif d’après le prix, les frais, le loyer, les charges et la vacance.
- [Préavis de location : durée et date de fin](https://nidpilot.com/outils/preavis-location) : Congé du locataire ou du bailleur, bail vide ou meublé, zone tendue et motifs de préavis réduit : la date à retenir.
- [Dépôt de garantie : montant et restitution](https://nidpilot.com/outils/depot-de-garantie) : Le montant maximal du dépôt selon le bail, le délai de restitution après l’état des lieux et la pénalité de retard.
- [Revenu d’une location saisonnière](https://nidpilot.com/outils/revenu-location-saisonniere) : Chiffre d’affaires, commissions des plateformes, ménage et charges : ce que rapporte vraiment un meublé de tourisme.
- [Loyer au prorata d’un mois incomplet](https://nidpilot.com/outils/loyer-prorata) : Le loyer dû pour une entrée ou une sortie en cours de mois, au nombre de jours réels.
- [Micro-BIC : revenu imposable d’un meublé](https://nidpilot.com/outils/micro-bic-meuble) : Abattement et plafond selon la catégorie (meublé de tourisme classé ou non, meublé classique) et impôt estimé.